Специализированная разработка "КС:АвтоСалоны & АвтоСервисы" создана на
основе программы "Торговый склад" и ориентирована на учет поставок и продаж
автомобилей и запчастей к ним, автоматизацию учета гарантийного и разового
обслуживания автомобилей. Программа позволяет проследить историю автомобиля
с момента его поступления на фирму до окончания срока послепродажного
гарантийного обслуживания. Сохраняется и доступна в любой момент вся информация
о владельце автомобиля, VIN машины, год выпуска, модель, пробег и др.
характеристики, регистрируются операции по обязательному техосмотру на
период гарантийного обслуживания. В результате, персонал Автосервиса в
любой момент времени может получить оперативную информацию о том, что
происходило с автомобилем в течение гарантийного срока по договору - вовремя
ли владелец автомашины проводил техосмотр, какой пакет услуг и кем были
выполнен, какие запчасти при необходимости были заменены, их стоимость
и т.д.
В программе предусмотрено ведение различных справочников, что исключает необходимость повторного ввода одной и той же информации. Это справочники "Поставщики", "Покупатели", "Сотрудники", "Модели автомобилей", "Номенклатура", "Комплекты" (пакеты услуг, работ, запчастей и аксессуаров) и другие. Кроме того, можно самостоятельно создавать необходимые дополнительные справочники. Пользователь может вводить в программу большое количество всевозможных операций: покупка/продажа за наличный и безналичный расчет, сразу, либо с отсрочкой платежа, рублевые и валютные операции, продавать и покупать товар от лица нескольких юридически независимых фирм, выписывать счета и резервировать материалы, автоматически составлять заказ на поставку товара, отслеживать минимальный товарный запас, вести учет оказанных и полученных услуг и т.д. Программа оперативно выдаст пользователю информацию об остатках товара на фирме, неоплаченных счетах, прибыли и убытках, накладных расходах, затратах на рекламу, покажет эффективность работы менеджеров, подготовит информацию о клиенте.
Работу служб автосервиса с постоянным клиентом удобно начинать именно с просмотра статистической карточки по клиенту, которая содержит полную информацию о том, с какого времени Вы начали с ним работать, какие услуги Вы ему оказали, в каком состоянии Вы принимали его машину, и какие рекомендации были ему даны. На каждую машину перед ремонтом можно оформить "наряд-заказ" с описанием всех предполагаемых работ и необходимых запчастей, их стоимостью, итоговой суммой. Информация запоминается в программе, к ней всегда можно вернуться, проанализировать и, если нужно, внести коррективы.
Очень удобной функцией является возможность описывать в программе пакеты услуг, которые предоставляет клиенту ваша фирма и их стоимость. Программа автоматически может рассчитать себестоимость таких пакетов, исходя из стоимости работ по нормам времени и стоимости запчастей, используемых для ремонта.
Программа позволяет сформировать бухгалтерские проводки и построить все основные бухгалтерские отчеты. Можно перенести всю информацию (проводки и аналитические признаки) в специализированные бухгалтерские программы, например, "КС:Предприятие", "1С:Бухгалтерию", "Инфо-Бухгалтер", "Турбо Бухгалтер", "Парус", "Бэст", "Инфин" и др.
