При автоматизации учета на предприятии желательно автоматизировать все
основные участки бухгалтерского учета - составление бухгалтерской отчетности,
расчет зарплаты, учет основных средств и нематериальных активов, учет
ТМЦ и МБП. Во многих системах автоматизации предприятий за каждый участок
учета отвечает отдельная программа ("Зарплата", "Учет ОС", "Учет материалов")
и т.п., которая обменивается данными с основным модулем, формирующим бухгалтерскую
отчетность. В этом случае пользователи вынуждены покупать целый ряд специализированных
программ и объединять их в единую систему.
Для небольших
предприятий, ведущих несложный складской учет и имеющих небольшой штат,
такой подход является нежелательным. Во-первых, покупать несколько программ
стоит недешево, а во-вторых, бухгалтеры таких предприятий не хотят покупать
отдельные программы для автоматизации дополнительных участков учета из-за
того, что эти участки имеют небольшой документооборот. Действительно,
стоит ли покупать отдельную программу "Зарплата" предприятию на котором
трудится 20-30 сотрудников или программу "Склад" для ввода 1-2 накладных
в день ? Однако почти никто не хочет отказываться от автоматизации этих
несложных участков учета.
Для
решения этой проблемы существуют специальные программы бухгалтерского
учета, автоматизирующие не только ведение бухгалтерских проводок, но и
смежные участки учета - расчет зарплаты, учет ОС, НМА, материалов и МБП.
В этом случае пользователю небольшого предприятия достаточно купить одну
программу, которая решит все (или почти все) его проблемы, связанные с
ведением компьютерного учета.
В качестве
одной из таких программ будет рассмотрена программа "КС:Бухгалтерия+Основные
фонды+Зарплата+Склад", которая позволяет выполнять следующие действия:
- автоматическое
формирование проводок с помощью типовых операций и типовых действий;
- автоматическое
формирование типовых операций на основе введенных проводок;
- выборка
проводок по заданным признакам (фильтр);
- работа
с первичными документами (накладные, приходные ордера, ТТН, доверенности,
счета и т.п.);
- работа
с подотчетными лицами, авансовые отчеты;
- работа
с первичными документами, в том числе создание новых первичных документов
на базе старых;
- формирование
сальдово-оборотных ведомостей, журналов ордеров, шахматных ведомостей;
- главная
книга;
- кассовая
книга;
- книга
покупок, книга продаж;
- автоматическое
закрытие счетов и расчет налогов;
- анализ
счета по датам и аналитическим признакам;
- баланс,
отчетность в ГНИ и во внебюджетные фонды;
- сложный
аналитический учет (до пяти независимых аналитических признака на один
счет);
- аналитические
отчеты - анализ счета в любом разрезе аналитических признаков, информация
по аналитическому признаку по всем счетам;
- валютный
учет, расчет курсовой прибыли и убытка;
- расчет
амортизации основных фондов и нематериальных активов;
- отчеты
по движению и амортизации ОФ, инвентаризационная карточка и акт передачи
ОФ и НМА;
- расчет
зарплаты сотрудников с учетов различных налоговых льгот (на себя, на
иждивенцев, на покупку стройматериалов, материальная помощь);
- расчет
больничных и отпускных;
- расчетные
листки, расчетные и платежные ведомости и другие отчеты по зарплате;
- возможность
получения полного отчета по расчету зарплаты сотрудника;
- налоговая
карточка, справка о полученных доходах;
- отчетность
в ГНИ на магнитных носителях о доходах сотрудников;
- полноценный
модуль складского учета, сальдово-оборотная ведомость, учетная карточка
ТМЦ;
- скидки,
прайс-листы, ценники;
- расчет
себестоимости методом ФИФО, ЛИФО, средних;
- печать
документов задним числом (автоматическая печать всех документов за период
на основании введенных проводок. Например, распечатать все приходные
ордера для проводок с дебетом счета 50);
- удобный
генератор типовых операций и документов;
- финансовый
анализ;
- учет
кадров;
- связь
с MS Excel, MS Word.
Демо-версия,12.05.2002,11Mb
|