Программа предназначена для предприятий, ведущих учет материальных ценностей для своих производственных нужд, а не для продажи (производственные предприятия, автобазы, государственные учреждения, строительные организации и т.п.). Основная задача программы - показать остатки и движение ТМЦ в разрезе мест хранения (склады, бригады, объекты, работники), чтобы ответить на вопросы "Где и какой материал хранится", "У кого что есть" и показать движение ТМЦ в указанных выше разрезах.

Учет ведется только в учетных ценах в рублях без НДС. Формируются отчеты по движению товара по складам, подразделениям, МО лицам, работникам; карточка товара и работника, ведомость по расчетам с поставщиками (шестой журнал), оборотки по бухгалтерским счетам. Сальдово-оборотные ведомости показывают остатки на начало периода, приход, расход и остатки на конец периода в количественно-суммовом выражении. Это самая популярная группа отчетов у наших пользователей.

Указанные отчеты можно разбивать по группам товаров (группировка). Существует возможность разбить эти отчеты по номерам документов, чтобы проследить движение одного товара по каждому документу.

Естественно, программа позволяет вести чисто складской учет с выпиской накладных, счетов, счетов-фактур, актов списания и т.п. Ведутся операции по приходу товара, внутренним перемещениям со склада на склад, выдача в подразделения и служащим, возврат из подразделений и от служащих, списание со складов и прочих объектов учета, продажа сторонним организациям и физическим лицам и много других операций, список которых не ограничен, поскольку существует возможность создавать собственные операции и пункты меню. Ведутся учетные карточки товара (складская карточка, в которой представлено полное движение товара в количественно-суммовом выражении), карточки служащих и подразделений (когда и какая ТМЦ выдана служащему, списана, возвращена).

В программе ведется автоматический расчет себестоимости расходуемого материала методами ФИФО, ЛИФО, средних (средняя цена на дату документа), средневзвешенных (средняя цена за весь период). Рассчитанные данные используются в сальдово-оборотных ведомостях, учетной карточке ТМЦ, отчетах по остаткам.

Важная часть программы - расчеты с поставщиками (шестой журнал). В программу вводятся все формы оплаты поставщику (расчеты по банку и кассе, бартер, взаимозачеты и т.п.) и рассчитывается долг перед поставщиком, в том числе можно учитывать срок оплаты (например, по данному документу мы должны рассчитаться до определенного срока). Программа позволяет обрабатывать все формы взаиморасчетов с поставщиками - оплату за наличный расчет, предварительную оплату с последующей частичной отгрузкой ТМЦ, отгрузку с последующей оплатой, возвраты ТМЦ, взаимозачеты, бартер, изменение цен поставщика, списание задолженности и т.п. Можно вести учет оплаты как по каждому документу (связывать оплаты с документами на отгрузку), так и в целом по поставщику. В первом случае возможно автоматическое разнесение оплаты по документам на отгрузку (закрытие одной оплатой нескольких отгрузок). Можно вводить и услуги и вести полный шестой журнал по расчету с поставщиками (как многие и делают), учитывая долги за электроэнергию, аренду, воду и прочие услуги. Существует сводный отчет по поставщикам, развернутый по каждой ТМЦ, карточка поставщика, отчет по просроченным оплатам.

Программа позволяет получать отчеты по отгрузкам товара сторонним организациям, кому и сколько отгружено товара.Ведется учет нормативного запаса товара на фирме (минимальная партия), существует отчет по остаткам товара меньшим минимальной партии.

С помощью небольшой настройки можно сделать учет ТМЦ у подотчетных лиц с учетом срока службы (спецодежда, спецобувь и т.п.). В этом случае для некоторых ТМЦ указывается срок службы в месяцах, по истечении которого данная ТМЦ будет автоматически списана со служащего.
Программа позволяет резервировать ТМЦ по заявкам бригад и служащих, существует отчет по резервированию ТМЦ. Пример: бригада N1 дала заявку на следующую неделю на некоторые виды ТМЦ, которые надо зарезервировать на складах и не отпускать никому, кроме данной бригады. Кроме того, программа позволяет выписывать счета и при необходимости, резервировать ТМЦ покупателю по данным счетам. Резервирование может осуществляться до определенной даты.

Как уже говорилось выше, программа позволяет вести учет бартерных операций.

В программе предусмотрена возможность списания ТМЦ у подотчетных лиц с учетом срока службы (спецодежда, спецобувь и т.п.). Списание проходит в автоматическом режиме, при этом Вам будет предложен выбор: "Проводить списание только с конкретного служащего или сразу со всех?", "Списывать одну группу материалов или все группы. После отработки модуля Вы получите сводный отчет по служащим с указанием списанных материалов. При необходимости можно распечатать "Акт списания" по каждому служащему

Программа позволяет указывать разные ставки НДС для разных ТМЦ. Весь учет в программе ведется в ценах без НДС ("НДС сверху"). Ведутся счета-фактуры, книги закупок и книги продаж.

Программа позволяет работать с комплектами, выполнять сборку комплектов (комплектацию) и разборку (разукомплектацию). При сборке автоматически списывается пропорциональное количество комплектующих, при разборке - приходуется. В комплект могут включаться услуги, допускаются сложные комплекты (один комплект входит в состав другого). Рассчитывается себестоимость комплекта (с учетом услуг можно считать себестоимость продукции с учетом рабочего времени, электроэнергии, зарплаты сборщика и т.п.), а также количество комплектов, которые можно собрать из имеющихся на складе комплектующих.

С помощью специальной настройки можно осуществлять учет Износа МБП с учетом всех видов износа: 100%, 50%, поквартальный и помесячный износ, при передаче ТМЦ в эксплуатацию или при наступлении других событий.

Программа позволяет вести партионный учет (учет по партиям, серийным номерам, срокам годности, поставщикам и т.п.), учет ТМЦ по местам хранения (полки, секции, ячейки), учет ТМЦ в нескольких независимых единицах измерения, например, кабель в мотках и метрах при нефиксированном числе метров в мотке.

Программа позволяет вводить документы со скидками и разбрасывать сумму скидки по накладной.

На основе данных первичных документов и рассчитанной себестоимости программа формирует бухгалтерские проводки и строит бухгалтерские отчеты (журналы-ордера, шахматки, журналы по счетам, главную книгу, аналитические отчеты и т.п.). Бухгалтерские проводки и аналитические признаки переносятся в бухгалтерии "1С", "Турбо Бухгалтер", "Инфо-Бухгалтер", "Парус", "Янус", "БЭСТ", "Инфин".

Сохранены все функции, связанные с настройками программы.

Демо-версия,22/09/2004,25Mb