Исторически сложилось так, что большинство тиражных складских и торговых программ было изначально написано под оптовую торговлю. Розничная торговля имеет ряд специфических особенностей, которым в большинстве торговых программ уделяется мало внимания. Прежде всего, многие торговые программы рассчитаны на учет по себестоимости (в закупочных ценах), тогда как в розничной торговле весь учет ведется в продажных ценах. Для розничной торговли характерны операции переоценки и уценки, история изменения продажных цен по всему предприятию, а также по каждой торговой точке в отдельности, расчет продажной цены на основании приходной, несколько продажных цен на разные партии одного и того же товара (партионный учет).

Кроме того, в розничной торговле уделяется большее внимание чисто суммовому учету, нежели количественно-суммовому. Например, типичная схема работы торговой точки (палатки, отдела в магазине) выглядит следующим образом.

1. На торговую точку поступает товар в продажных ценах. Материально ответственные лица не должны знать закупочную цену товара, так как они отвечают за товар в продажных ценах. Если в торговой точке уже был товар, то может быть проведена переоценка как на весь товар, так и только на ту часть товара, которая вновь поступила. В последнем случае надо вести раздельный учет "старого" и вновь поступившего товара.В случае переоценки или уценки распечатывается соответствующий документ, акт о переоценке. Почти все отчеты, карточки движения товара и остатков товара ведутся в продажных ценах;
2. Торговая точка ежедневно или раз в несколько дней сдает выручку, при этом, как правило, не указывается какие товары были проданы;
3. Через какое-то время проводится инвентаризация (делается подсчет остатков), в результате которой определяется реально проданное количество товаров и их общая в продажных ценах. Эта стоимость сравнивается с суммой выручки за этот период и определяется разница между суммой полученных денег и той суммой, которая должна быть получена. Если полученная сумма меньше продажной стоимости товаров, то выясняется причина недостачи и недостающая часть списывается в убыток или возмещается материально ответственными лицами;
4. В ходе инвентаризации может возникнуть пересортица, при которой какой-то товар оказался в избытке, а какой-то в недостаче;
5. Время от времени делается уценка части товара (например, истек срок годности, часть товара потеряла товарный вид и т.п.);
6. Бухгалтеру нужно знать наценку на проданный товар, правильно составить проводки, посчитать НДС, налог на прибыль и другие налоги.

Эта схема с большим трудом укладывается в стандартную схему, предлагаемую многими тиражными программами складского учета. В связи с этим, программ, хорошо подготовленных именно для розничной торговли очень мало, а спрос на них непрерывно растет. Повторяется ситуация, сложившаяся на рынке 2-3 года назад, когда торговых программ было немного, а спрос на них со стороны оптовых фирм был очень большой.

Проанализировав ситуацию на рынке, фирма "Компьютер-Сервис" выпустила специальную программу "Розничная торговля", которая имеет следующие достоинства:

• Основной учет ведется в продажных ценах и при этом учету в закупочных ценах также уделено большое внимание. Все внутренние операции (внутренние перемещения, списание товара) ведутся в продажных ценах;
  
• Цена на товар может зависеть от времени, склада и от партии. Можно получить историю изменения цен, а также можно одновременно иметь несколько цен на один и тот же товар в зависимости от партии товара (партионный учет, каждая новая партия отдельная группа цен);
  
• Возможность переоценки или уценки с составлением соответствующих документов как всего товара, так и какой-то его части. Существует возможность проведения переоценки по приходному документу, определения продажной цены на основе торговой наценки, переоценки "задним числом".
  
  Например, Вы провели переоценку всего товара, а затем изменили приходную накладную на дату более раннюю чем дата переоценки, при этом количество товара на момент переоценки изменится. В этом случае программа автоматически пересчитает сумму переоценки в соответствии с новыми остатками. Другой пример, если Вы делаете переоценку задним числом, то программа автоматически пересчитает продажную цену всех списаний и внутренних перемещений.
  
  
• Работа с выручкой как в виде единой суммы (что, чаще всего, и бывает), так и с указанием конкретного товара;
  
• Проведение операции снятия остатков (инвентаризации) с вычислением количества проданного товара и его продажной стоимости, составление акта проведенной инвентаризации;
  
• Учет задолженности торговой точки (склада) на основании полученной выручки и продажной стоимости проданного товара.
  
  Новый объект "торговая точка" обладающий свойствами склада и реализатора, по которому вычисляется и переносится при реорганизации задолженность единой суммой или по каждому товару;
  
  
• Новые операции увеличения и уменьшения задолженности торговой точки, в том числе операции по списанию задолженности в убыток или за счет виновных лиц;
  
• Расчет себестоимости (закупочной части) поступившей выручки методом средней наценки для правильного исчисления налогов;
  
  Например, торговая точка получила товар на 10 миллионов, закупочная цена товара 8 миллионов, то есть закупочная цена товара составляет 80 % от продажной (наценка 25 %). В случае поступления выручки размером 2 миллиона, себестоимость этой выручки равна 1.6 миллиона и 400 тысяч наценка. Таким образом, применяя этот метод, официально разрешенный и используемый во многих магазинах (хотя этот метод очень приближенный), можно получить финансовые результаты не проводя в конце квартала (месяца) инвентаризацию. При проведении инвентаризации финансовые результаты будут гораздо более точными.
  
  
• Отчеты, в том числе учетные карточки товара и отчеты по остаткам в продажных ценах;
• Операции комплектации для учета комплектов;
  
• Формирование бухгалтерских проводок с учетом специфики розничной торговли ( 42 счет ), переоценок и т.п. в формате 1C , ТУРБО БУХГАЛТЕР , ПАРУС , ИНФО-БУХГАЛТЕР, ИНФИН, БЭСТ с возможностью формирования аналитических признаков по товарам, торговым точкам, поставщикам;
  
• Связь с кассовыми аппаратами для оперативного контроля за наличием товара и скоростью его продаж;
  
• Все формы расчетов с поставщиками (предоплата, взятие чужого товара на реализацию и консигнацию, полученный товарный кредит и сроки его погашения);
  
  Программа поможет вам определить какое количество товара того или иного поставщика продано за отчетный период и сколько вы этому поставщику должны (ведение шестого журнала по всем расчетам с поставщиками);
  
  
• Учет по партиям;
  
• Система разграничения доступа (только для версии Windows);
  
• Генератор графиков и диаграмм (только для версии Windows).

Демо-версия,15/01/2004,25Mb